2006年5月1日~5月7日期间,对永宁爱心助学账户2000年~2006年4月30日的账目进行彻底盘查,具体步骤如下:
1. 结合一线提供的“现金/银行日记账”和财务提供的“收入/支出汇总表”,生历年“财务汇总表”;
2. 确保“财务汇总表”余额和一线的实际余额一致;
3. 与原始凭证逐一核对,确保“一对一“支出数字的正确性,及生成各年度“交费明细”;
4. 与联络组的“分配表”和资料组的“收支明细表”核对,确保每笔收入分配的正确性;
5. 根据“财务汇总表”重新生成“收支明细表”,与数据库和老的“收支明细表”核对,确保数据库的正确性---正在进行中。
名词解释:
永宁爱心助学将收入/支出,主要分为大四类,
1. “一对一”收入/支出:
目标:帮助永宁乡特别贫困学生完成小学、中学和大学教育(小学,初中,高中和大方式:募集方式:资助人一般只需为受助学生支付每学期的学杂费(小学约为每学期70元左右,初中约为每学期130元,高中约为每学期700~1100元)。仅有家境极其困难的受助学生才资助每月的生活费,一般为每月40~100元,每学期160~400元。爱心助学行动的工作人员将帮助资助人与受助人建立双向联系,定期将受助人的学习成绩及在校表现知会资助人。
2. “未指定用途”收入/支出
目标:改善当地学校的教学设施及当地贫困教师的工资。
募集方式:资助人汇来的款项若为明确具体通途,我们都将其划入“未指定用途”款项,支出时一般是多笔收入汇总一起支出,支出全部用于和学生有关的费用。
3. “项目”收入/支出
目标:改善永宁乡中小学的教学与学生学习条件。
募集方式:我们在力图帮助贫困中小学生完成教育的同时,也致力于改善中小学的教学与学习条件。如翻修危房校舍、捐赠教学设备、捐赠学习用品、联系捐书团体帮助学校建立图书室……
4. “行政费用”收入支出
目标:提供一线工作人员工资,乘薏固??煌?通讯补贴,及一线办公所需的各种开销。
募集方式:历年来行政款项都是来自于周华山老师拍摄专集所得及2005年度,2006年度新年拍卖所得。
历年账户结余,见附图:
http://www.luguhu.org/donation/summarize.xls
历年账户明细:见附表